Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Lieferung Enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Key Account, der Logistik sowie allen erforderlichen operativen Schnittstellen Klärung von Kundenanliegen und Reklamationen Pflege von Kundenbeziehungen und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit Erstellung von Angeboten und Verfolgung von Angebotsterminen Aktive Verwaltung und Archivierung des kundenrelevanten Schriftverkehrs Mitarbeit an Projekten im Bereich Vertrieb Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung Vertrieb sind von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Erfahrung in Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Kundenorientierung, Servicebewusstsein und Einfühlungsvermögen Organisierte und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kundenorientierung Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Deine Aufgaben: Auftragsbearbeitung und Angebote erstellen Lieferschein- und Rechnungserstellung Vorbereitung für Lieferungen Telefonische Kundenkommunikation und Kontakt per E-Mail Dein Profil: Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise Du bist ein zuverlässiger und loyaler Teamplayer mit hoher Einsatzbereitschaft in der täglichen Arbeit Wir bieten Dir: unbefristeter Vollzeitarbeitsvertrag Übertarifliche Bezahlung Fahrkostenerstattung Arbeitszeitkonto Übernahmemöglichkeit Prämie bei Mitarbeiterwerbung Gute MVV Anbindung Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir suchen für unseren Kunden aus der IT-Technik-Branche in München zur Übernahme, eine*n Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Koordination der gesamten Kundenauftragsabwicklung bis hin zur RechnungsstellungAuftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur LieferungPersönliche Betreuung und Beratung der KundenReklamations- & RetourenmanagementStammkundenbetreuung und Stammdatenpflege in der DatenbankSchnittstellen und Ansprechpartner für den VertriebsaußendienstAllgemeine administrative Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder oder vergleichbare Qualifikationen und KenntnisseSehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office oder SAP von Vorteil Selbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldEs besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden.
Ansprechpartnerin für interne Abteilungen, insbesondere Vertrieb und Logistik, bei auftragsbezogenen Themen. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich der Verwaltung oder Auftragsbearbeitung. Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, EntwicklungsmöglichkeitZu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Auftragsannahme und eigenständige Abwicklung der AufträgeStammdatenpflege Bearbeitung von KundenanfragenTelefonische oder schriftliche Kommunikation mit Kunden bezüglich Bestellungen, Lieferungen oder ReklamationenErstellen von Angeboten und Kalkulationen für Kunden und Lieferanten Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich Kundenorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, selbständig aber auch im Team Gute MS-Office Kenntnisse sowie vorzugsweise SAP-Kenntnisse sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind wünschenswert Interesse geweckt?
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine zügige Bearbeitung aller relevanten Buchhaltungsprozesse zu gewährleisten. Ihr Profil: Ausbildung und Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Buchhaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
Verfassen des ProtokollsTelefonische und schriftliche Beratung von Kunden Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r / Verwaltungsfachwirt*in oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (kaufm. oder verwaltungs-Ausbildung)Fundierte Kenntnisse der EDV-StandardanwendungenTechnisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswertSicheres Auftreten sowie eine gute, mündliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: B2-Niveau)Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes ArbeitenTeamfähigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Zuverlässigkeit Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche Bezahlungbis zu 30 Tagen UrlaubUrlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVPEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Beratung Fühlen Sie sich angesprochen?
Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung der Prozesse innerhalb der Kreditorenbuchhaltung, um Effizienz und Qualität kontinuierlich zu steigern. Ihr Profil: Ausbildung und Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung der Prozesse innerhalb der Kreditorenbuchhaltung, um Effizienz und Qualität kontinuierlich zu steigern. Ihr Profil: Ausbildung und Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertariflcihe Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, einschließlich des Mahnwesens, und deren digitale Verwaltung Buchung aller Geschäftsvorfälle sowie die Sicherstellung der korrekten Buchführungsprozesse Führung der Bargeldkasse und die digitale Prüfung von Reisekostenabrechnungen Abstimmung und Administration in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten Bearbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Kreditkartenbuchungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen – eine Schlüsselrolle im Finanzabschlussprozess Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung in der Finanzbuchhaltung Eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und eine hohe Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie umfangreiche Erfahrung mit DATEV Hohe Eigeninitiative und Freude an der Prozessoptimierung Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bankenbezogene Ausbildung, gerne in Kombination mit einer buchhalterischen Weiterbildung.Einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen (HGB) und Affinität zu steuerlichen (insbesondere umsatzsteuerlichen) Sachverhalten.Sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)Sicherer Umgang mit MS Office und SAPHohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse geweckt?
ErsatzwertstellungKoordination und Kommunikation mit Kunden, Technikern und Dienstleistern bezüglich der ZählerablesungÜberprüfung und Pflege der Stammdaten und Zählerstände im AbrechnungssystemBearbeitung von Anfragen und Reklamationen im Zusammenhang mit Ablesewerten und AbrechnungenErstellen von Berichten und Auswertungen zu Ablese- und AbrechnungsprozessenOptimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen zur Effizienzsteigerung Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Berufserfahrung in der EnergiewirtschaftSehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und ein analytisches Verständnis für Geschäftsprozesse sowie einer Affinität für ZahlenKundenorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, selbständig aber auch im Team Gute MS-Office Kenntnisse sowie vorzugsweise SAP-Kenntnisse sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Interesse geweckt?
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung Unterstützen bei der Administration Erstellen von Anträgen bei den Kostenträgern Prüfen von Kostenvoranschlägen und Rechnungen Erstellen von Rechnungen Vorbereitende Buchhaltung, Ablage Was Sie idealerweise mitbringen: Kaufmännische Ausbildung im Bürowesen oder Sozialversicherungsangestellte / Krankenversicherungsfachmann (m/w/d) von Vorteil jedoch nicht zwingend erforderlich Erfahrungen mit dem Computer sind erforderlich (gute Kenntnisse) Erfahrung in der Kundenbetreuung Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise Arbeitszeit 37,5 Wochenstunden (Mo-Fr 8-17 Uhr) Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
Dort erwartet Sie ein offenes, dynamisches, humorvolles, familiäres Team, dass Spaß an der Arbeit hat und sich gegenseitig unterstütztDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie sind erster Ansprechpartner für einen definierten Kundenstamm und verantwortlich für die Auftragserfassung und die Auftragsabwicklung in Abstimmung mit dem AußendienstSie übernehmen die Koordination der gesamten Kundenauftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung sowie administrative Aufgaben Abschließend kümmern Sie sich um die Reklamationsbearbeitung mit der hierfür notwendigen telefonischen und schriftlichen Kommunikation Ihre Qualifikation: Sie bringen eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen und Kenntnisse mit Außerdem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise haben Sie bereits mit Oracle gearbeitet Wichtig für diese Position sind verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und eine genaue, sehr gewisssenhafte Arbeitsweise Ihre Kommunikationsfähigkeit, Zahlenaffinität, selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus Interesse geweckt?
Wir suchen für unseren Kunden in München, eine*n Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf in Teilzeit Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Möglichkeit für hybrides arbeiten Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Abwicklung des Einkaufs von Büromaterial, Dienstleistungen und Hardware und Reklamationsbearbeitung Administrative Tätigkeiten im strategischen EinkaufMitwirkungen bei unterschiedlichen EinkaufsprojektenStammdaten- und Preispflege Erfassung der Bestellungen im Einkauf über SAP R/3 inklusive der AnlagenbuchhaltungRechnungsbearbeitung und Überprüfung des Liefereingangs sowie Unterstützung bei der Inventur Ihre Qualifikation: Erste Erfahrung in der Einkaufssachbearbeitung von VorteilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. ErfahrungGute MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse wären wünschenswertsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSelbständige, proaktive Arbeitsweise, Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie eine Affinität für digitale Technologien Interesse geweckt?
Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter ArbeitsvertragEinstiegsgehalt ab 3.000 € brutto30 Tage Urlaubsanspruch garantiert100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Gleitzeitkonto)Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenEine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten ÜbernahmechancenBeste persönliche Betreuung durch langjährige PASIT-MitarbeiterOptimieren Ihrer Bewerbungsunterlagen für bestmögliche Marktchancen Ihre zukünftigen Aufgaben: Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung Unterstützen bei der Administration Erstellen von Anträgen bei den Kostenträgern Prüfen von Kostenvoranschlägen und Rechnungen Erstellen von Rechnungen Vorbereitende Buchhaltung, Ablage Dieses Profil bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung im Bürowesen oder Sozialversicherungsangestellte / Krankenversicherungsfachmann (m/w/d) von Vorteil jedoch nicht zwingend erforderlich Erfahrungen mit dem Computer sind erforderlich (gute Kenntnisse) Erfahrung in der Kundenbetreuung Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise Arbeitszeit 37,5 Wochenstunden (Mo-Fr 8-17 Uhr) Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Deine Aufgaben: Bearbeitung und Buchung von Rechnungen und LieferscheinenRegelmäßige Abstimmung der Kontensalden mit den Kreditoren zur Sicherstellung korrekter BuchungsständeEinrichten von Zahlsperren bei Unstimmigkeiten oder Rückfragen zu Rechnungen sowie deren fortlaufende ÜberwachungPflege und Aktualisierung der Kreditorenstammdaten, inklusive Kontaktdaten, Bankverbindungen und ZahlungsbedingungenPrüfung eingehender Mahnungen, Klärung von Zahlungsdifferenzen und Abstimmung mit den zuständigen AbteilungenUnterstützung bei der Jahresabschlussprüfung Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich BuchhaltungGrundlegende Kenntnisse im UmsatzsteuerrechtAusgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes ZahlenverständnisSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseGute EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes)Grundkenntnisse in SAP R/3, Modul FI und MM, wünschenswert Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem KundenGehaltsspanne von 4.500 bis 5.200 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und QualifikationInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten UmfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir dein Interesse geweckt?
Deine Aufgaben: Koordination der Annahme eingehender Aufträge und effiziente Planung der RessourcenErstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Übersichten und StammdatenOrganisation des Personals und Vereinbarung von Terminen für technische HandwerkerScannen von Dokumenten und Eingangspost, Weiterleitung an die entsprechenden Fachabteilungen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und berufliche ErfahrungTeamfähigkeit und ausgezeichnete KommunikationskompetenzSolide Kenntnisse in MS-Office und Fachkompetenz in SAP R/3Anpassungsfähigkeit und Widerstandsfähigkeit Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Unterstützung bei der täglichen Erfassung und Übertragung von Bankauszügen ins SAP-System sowie Klärung von unklaren GeldeingängenMitwirkung bei der Durchführung von Debitoren- und KreditorenzahlungenUnterstützung bei der Prüfung der Kreditorenzahlungen auf ordnungsgemäße VerbuchungAnlage und Pflege von Debitorenkonten (ausgenommen Mietdebitoren)Mitwirkung bei der manuellen Verbuchung von Geschäftsvorfällen auf DebitorenkontenUnterstützung bei der Kontrolle von Sachkonten auf korrekte Verbuchung der EinzelpostenErfassung von laufenden Ein- und Auszahlungen im SAP-KassenbuchErstellung und Versand von manuellen Rechnungen an interne und externe EmpfängerUnterstützung bei der Pflege und Änderung von KreditorenstammdatenMithilfe bei der Verbuchung und Abstimmung von Darlehensbewegungen in Zusammenarbeit mit dem FinanzmanagementMitwirkung bei der statistischen Erfassung und Bearbeitung von Bürgschaften in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Bereich BuchhaltungGrundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung und den relevanten ProzessenSicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Interesse an der Arbeit mit SAPTeamfähigkeit und eine sorgfältige, selbstständige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und Lernbereitschaft Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem KundenGehaltsspanne von 4.000 bis 4.800 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und QualifikationInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten UmfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir dein Interesse geweckt?
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber in München, suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Sachbearbeiter/Kundenbetreuung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Aktive und professionelle Betreuung sowie Beratung der zugewiesenen Kunden per Telefon Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Koordination von Kundenwünschen zwischen Kunden und Niederlassung Aktive Pflege und Ausbau der Kundenbeziehungen Ihr Profil: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Kundenkontakt Vertriebserfahrung Erfahrung im Vermietgeschäft, techn. Verständnis Ausgeprägte Beratungskompetenz und Kundenorientierung Hohes Maß an Engagement und Begeisterung Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten: Attraktive Entlohnung nach Vereinbarung Arbeitszeiten/ggf.
./ Woche) Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldEs besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Es besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeitenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Unterstützung der Bedarfsträger in allen Belangen der vergaberechtskonformen Bedarfsdeckung insbesondere bei Fragen zur Auswahl des geeigneten Vergabeverfahrens, zur Anwendung und Auslegung der Vergabevorschriften und im Rahmen der Bieterrüge- und NachprüfverfahrenDurchführung von Vergaben betreffend der Aufträge im Liefer- und Dienstleistungsbereich, Erstellung benötigter Bekanntmachungen und rechtskonformer Vergabekalender in Abstimmung mit allen Beteiligten sowie der elektronischen Durchführung der Vergabeverfahren mittels e-VergabesystemenDokumentation und Erstellung des Vergabevermerks, Archivierung der relevanten Vergabeunterlagen und wirken bei der Vorbereitung von Zuschlagserteilungen und Vertragsabschlüssen mit Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise als Diplom-Verwaltungswirtin oder vergleichbar alternativ eine abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Vergabe von öffentlichen AufträgenGute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und idealerweise Erfahrung mit e-Vergabe-SoftwaresystemenTeamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit und Sorgfalt Interesse geweckt?
Was Sie mitbringen: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bankkaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Bürokauffmann/-frau. Sie bringen erster Erfahrung in der Sachbearbeitung mit, sind aber auch als Quereinsteiger/-in willkommen.
Deine Aufgaben: Durchführung administrativer Aufgaben in der ArbeitsvorbereitungAnlegen und Nachverfolgen von Bestellungen inklusive TerminüberwachungKoordination mit internen Fachbereichen sowie Bereitstellung relevanter UnterlagenUnterstützung bei der Aktualisierung und Pflege von Budgetplanungen Dein Profil: Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch einschlägige BerufserfahrungPraxiserfahrung im Bereich Arbeitsvorbereitung oder vergleichbarem UmfeldTechnisches Verständnis sowie eine strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und gute Kenntnisse in SAP R/3Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 20,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Terminüberwachung und Dokumentensteuerung Übernahme von relevanten Zeitdaten in die Abrechnung Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung aktuelles Fachwissen im Sozialversicherungs- sowie Lohnsteuerrecht Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen Kenntnisse der Anwendungssoftware Sage HR und SP Expert von Vorteil Offenes sowie freundliches Auftreten Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus.
Deine Aufgaben: Disposition und Abfertigung eintreffender LuftfrachtsendungenVerzollung von Importgütern gemäß geltender VorschriftenSendungsverfolgung (Track & Trace) und Überwachung der LieferkettenKommunikation mit Kunden, Partnern und dem weltweiten Netzwerk auch auf EnglischErstellung von Angeboten und Offerten für ImportdienstleistungenPrüfung von Eingangsrechnungen und Durchführung der AbrechnungBearbeitung von Reklamationen, Schäden und Sonderfällen Dein Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder vergleichbarErste Erfahrung im Bereich Luftfracht-Import oder Zollabwicklung von VorteilGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit gängiger Software (z.
Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter ArbeitsvertragEinstiegsgehalt ab 3.900 € brutto pro Monat (positive Gehaltsentwicklung nach Tarifvertrag) bei einer 35 Stunden Woche30 Tage Urlaubsanspruch ab Vertragsbeginn100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Arbeitszeitkonto)Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Einstieg bei einem krisensicheren Top-UnternehmenEine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten ÜbernahmechancenBeste persönliche Betreuung durch langjährige PASIT-MitarbeiterOptimieren Ihrer Bewerbungsunterlagen für bestmögliche Marktchancen Ihre zukünftigen Aufgaben: Erstellen von Angeboten und Annahme von Aufträgen zu Projekten im Supply and Repair ManagementUnterstützen der In-Service Support Projektleiter für Radar- und Selbstschutzsysteme bei der Angebotserstellung im Sales and Distribution ModulAuftragseröffnung in SAP sowie die Erstellung und Überwachung der Kostenträger bei InstandsetzungsvorgängenBearbeiten der Vorgänge im Auftragsmodul und im Instandsetzungsmanagement Tool (IMT, CS-Modul von SAP)Beauftragen der Produktion oder externer Unterauftragnehmer, inklusive der Einkaufsbestellung für InstandsetzungsvorgängeKontrolle von Terminen und Kosten für alle Vorgänge im TätigkeitsbereichAbschluss der Vorgänge und des Auftrags in SAP bei Instandsetzungsvorgängen inklusive der Rechnungsstellung an Kunden im In- und Ausland und gegebenenfalls ein abschließendes Reporting in deutscher oder englischer SpracheUnterstützen der Abwicklung von Kundenrücklieferungen bei Garantiefällen, Retrofits und bei Upgrades Dieses Profil bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.b. Industrie / Großhandel oder Büro (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der AuftragsabwicklungGute Kommunikationsfähigkeiten für eine bereichsübergreifende ZusammenarbeitVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSichere Anwenderkenntnisse in MS Office und SAPSelbstständige aber auch teamorientierte Arbeitsweise Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Prozessoptimierungen oder SystemumstellungenAllgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Umfeld Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung oder eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann im Bereich Payroll ist von VorteilGrundkenntnisse in der Entgeltabrechnung und der betrieblichen AltersversorgungErste Erfahrungen mit SAP HCM und sehr gute MS-Office-KenntnisseFließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Eigenständige Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur RechnungsstellungBearbeitung von Kundenanfragen in enger Abstimmung mit den beteiligten AbteilungenErstellung technischer und kommerzieller Angebote sowie Preis- und Kostenkalkulationen nach KNDS-RichtlinienBearbeitung von ErsatzteilausschreibungenKommunikation mit internationalen Kunden (schriftlich und mündlich)Überwachung von Auftragskonditionen, Lieferterminen und Dokumentation der VertriebsvorgängeFakturierung sowie Nachbearbeitung der Aufträge DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung zum Speditions- oder Industriekaufmann/-frau oder ein technisches bzw. betriebswirtschaftliches StudiumErfahrung im Vertriebsinnendienst sowie in der Auftragsabwicklung oder WarendispositionKenntnisse im internationalen Vertrieb, idealerweise im ExportumfeldGute SAP- und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Team- und KommunikationsstärkeSicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und BelastbarkeitReisebereitschaft WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Vertragsprüfung Erfassung und Pflege von Liefereinteilungen / DFÜ-Bearbeitung Überwachung von Lieferterminen und Reklamationsbearbeitung Betreuung von Neukunden und Bearbeitung von Kundenportalen Erstellung und Abwicklung von Logistikprojekten ForderungsmanagementProduktberatung und Kundenkommunikation im Tagesgeschäft Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder im Groß- und AußenhandelBerufserfahrung im technischen / industriellen Umfeld, idealerweise AutomotiveTechnisches Verständnis und ProduktkenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und WarenwirtschaftssystemenDurchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und ZuverlässigkeitQualitäts- und kostenbewusstes Denken Führungszeugnis ohne Eintrag (sicherer Versender) Unsere Leistungen für Sie: Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveLeistungsgerechte Vergütung nach QualifikationOption auf Übernahme durch den KundenPersönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team Mitarbeit in einem modernen, internationalen Umfeld Fühlen Sie sich angesprochen?
Unterlagen, Spezifikationen, Vorauswahl nach gesetzlichen und zuwendungsrechtlichen Vorschriften sowie die Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement fallen gleichfalls in Ihr AufgabengebietAbschließend kümmern Sie sich um anfallende Büro- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung sowie die Protokollführung Ihre Qualifikation: Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie gutes technisches Verständnis mit und fundierte Erfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung und AbrechnungAußerdem verfügen Sie über exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zusätzliche EDV-Kenntnisse zu erwerbenVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift setzen wir Voraus Lösungsorientiertes Denken und Handeln, gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität sowie einer selbständigen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise runden ihr Profil ab Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen italienischer Lieferanten Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten sowie Klärung offener Posten Kommunikation mit italienischen Lieferanten, Agenturen und internen Fachbereichen Sicherstellung der Einhaltung umsatzsteuerlicher und compliancerelevanter Anforderungen im italienischen Kontext Mitwirkung bei Monats- und JahresabschlussarbeitenKontinuierliche Optimierung buchhalterischer Prozesse und Sicherstellung der Datenqualität Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufmann, Groß- und Außenhandel, Steuerfachangestellter) oder wirtschaftsnahes Studium (BWL, Finance, Accounting) Erste praktische Erfahrungen in der Buchhaltung Gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z.
Deine Aufgaben: Überprüfung der Lieferantenrechnungen nach gesetzlichen Vorschriften und betrieblichen VorgabenEinholung von Rechnungsfreigaben in den Fachbereichen und dem EinkaufSicherstellung der termingerechten Zahlung unter Inanspruchnahme von Rabatten, Skonti und BoniBearbeitung des Rechnungseinganges bis hin zu den Bezahlungsvorgänge der LieferantenDurchführung von Abstimmungen mit Kunden und LieferantenBuchung der eingehenden Kundenzahlungen mittels der SAP Transaktion FEBA und entsprechende Zuordnung auf die DebitorenkontenDurchführung des Mahnlaufs Dein Profil: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarem Abschluss im relevanten Bereich als KreditorenbuchhalterErfahrung in der Kreditoren-/ Debitorenbuchhaltung sind von VorteilSicherer Umgang mit der Anwendungssoftware SAP S/4HANA (FI), gute Englischkenntnisse und fundierte EDV Kenntnisse solltest du mitbringenZuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, selbstständiges Arbeite sowie verbindliches Auftreten runden Dein Profil ab Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Prüfung von Lieferantenrechnungen nach gesetzlichen Vorgaben und internen RichtlinienEinholung von Rechnungsfreigaben aus Fachbereichen und EinkaufSicherstellung termingerechter Zahlungen unter optimaler Nutzung von Rabatten, Skonti und BoniAbwicklung des gesamten Prozesses von Rechnungseingang bis zur LieferantenbezahlungDurchführung von Abstimmungen mit Kunden und LieferantenBuchung eingehender Kundenzahlungen mittels SAP S/4HANA (FI) und Zuordnung zu DebitorenkontenDurchführung und Überwachung des Mahnprozesses Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss im Bereich BuchhaltungErfahrung in der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung von VorteilSicherer Umgang mit SAP S/4HANA (FI) und fundierte EDV-KenntnisseGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftZuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, selbstständige Arbeitsweise und ein verbindliches Auftreten runden dein Profil ab Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Verwaltung und Bearbeitung aller eingehenden RechnungenKontrolle von Zahlungstransaktionen, Lastschrifteinzügen sowie offenen Forderungen und VerbindlichkeitenLösung von Unstimmigkeiten in Kreditoren- und Debitorenkonten in enger Abstimmung mit den zuständigen FachabteilungenErstellung von Monats- und Jahresabschlüssen unter Berücksichtigung aller relevanten finanziellen DatenMahnwesen und sorgfältige Pflege der Stammdaten Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationFachkenntnisse in der Buchhaltung Kenntnisse des UmsatzsteuerrechtsGute EDV und SAP R/3 Kenntnisse Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 28,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Was Sie mitbringen: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bankkaufmann/-frau, Rechtsanwaltfachangestellte/r oder Bürokaufmann/-frau. Sie bringen erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung mit, idealerweise im Finanzbereich oder bei der Reklamationsabwicklung, sind aber auch als Quereinsteiger:in willkommen.
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Erstellen von Lieferscheinen in SAP Buchen und Verpacken von Warenausgängen in SAP Organisation und Disposition von Transporten zwischen den Geschäftspartnern und Kunden Bei Bedarf unterstützen Sie die Kollegen (m/w/d) auf der Fläche Kommunikation mit den Schnittstellenpartnern Statistische Erfassung von Fehlermeldungen Vorbereitung von Zoll-Sendungen (Import und Export) Versandvorbereitungen Gefahrgut-Sendungen Verwaltung von Stammdaten und Parametern z.B. für das WMS, Material oder Ladungsträger Natürlich achten Sie bei allen Abläufen konsequent auf die Einhaltung der geltenden Qualitäts- und Sicherheitsvorschriften Was Sie idealerweise mitbringen: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise zum Speditionskaufmann / Kaufmann im Groß- und Außenhandel / Kaufmann im Bereich Spedition (w/m/d) oder vergleichbar abgeschlossen Ausbildung Langjährige Berufserfahrung (3-5 Jahre) in dem oben beschriebenen Aufgabengebiet Erfahrung mit Zollabwicklung (Atlas von Vorteil) Praxiserfahrung im Umgang mit SAP Der Umgang mit mobilen Geräten wie Handy, Tablet, Scanner ist Ihnen vertraut Erfahren mit Gefahrgutabwicklung nach ADR Grundverständnis für Logistische Zusammenhänge und Abläufe Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) Bereitschaft zur Arbeit im Schichtbetrieb Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
Ihr Aufgabengebiet: Erstellung von Berichten auf Monats-, Quartals- und Jahresbasis Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumentationen im CAFM-System (pitFM) Schnittstellte zur Finanzbuchhaltung und Faktura Moderation, Teilnahme und Protokollierung von Meeting (extern und intern) Umsetzung neuer Anforderungen aus dem Bereich Gebäudemanagement in Abstimmung mit dem Kunden Kontaktperson für externe Partner, Dienstleister und Nachunternehmer bei Fragen Erstellung von Auswertungen und Präsentationen Terminkoordination von externen Dienstleistern An- und Abmeldung von Gästen auf Grund hoher Sicherheitsanforderungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Hervorragende EDV-Kenntnisse in MS Office Kenntnisse in CAFM-Systemen z.B. pitFM wünschenswert Sehr gute Deutsch-, sowie Grundkenntnisse in Englisch Selbstständige, engagierte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Freundliches und kundenorientiertes Auftreten Was wir bieten: Betriebsfeiern u. a.
Ihre Aufgaben Erfassung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften – vorrangig mit AIP (Automated Invoice Processing) Kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung nach gesetzlichen und internen Vorgaben Klärung von Abweichungen zwischen Wareneingängen und Lieferantenrechnungen Bearbeitung von Mahnungen, Skontoreklamationen und Saldenbestätigungen Monatliche Konzernabstimmungen von Forderungen und Verbindlichkeiten Erstellung von Belastungsanzeigen bei Preis- oder Mengendifferenzen Veranlassung von Zahlungen über automatisierten Zahlungslauf Verwaltung offener Posten und Pflege der Lieferantenstammdaten Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten – auch in englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SQL-REWE und Lexware-Reisekosten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Anmahnung und Anforderung fehlender UnterlagenVerantwortung für das Unterschriften- und Freigabemanagement: Einholung, Nachverfolgung und Überwachung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Rückversand der gegengezeichneten Vertragsoriginale an die AuftragnehmerSystematische Ablage und Aufbewahrung von Vertragsunterlagen: Verwaltung der vollständigen Vertragsdokumente und ordnungsgemäße Aufbewahrung der VertragsoriginaleDurchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) sowie Erstellung des entsprechenden SubmissionsprotokollsFormale Prüfung von Angeboten, einschließlich der Erstellung des zugehörigen PrüfprotokollsVersand bzw. elektronische Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen an die relevanten Parteien Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, insbesondere im Bauwesen, in Zusammenarbeit mit ausführenden Unternehmen, Architekten und FachingenieurenGrundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein solides Verständnis der relevanten Vergabevorschriften, insbesondere GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgOKenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht und der VOBGrundlegende juristische und betriebswirtschaftliche FachkenntnisseFundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus NotesGrundlegende AVA-Kenntnisse in SAP R/3Erfahrung mit Vergabeplattformen und deren Anwendung Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 24,00 € und 28,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Wartungsmanagement, technische Ausstattungen des Gebäudebestands)Klärung von Rechnungsdifferenzen und Pflege der Budgetübersichten Einholung, Prüfung und Verhandlung von Angeboten sowie Vorbereitung von Aufträgen und RechnungsabwicklungSteuerung und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und ModernisierungsmaßnahmenLeitung und Moderation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und ProtokollenAnsprechpartner*in für technische und administrative Fragestellungen innerhalb des TeamsSicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Qualitätstandards Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Fachwirt in für Büro- und Projektorganisation oder Immobilienfachwirt*in Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der technischen Sachbearbeitung, insbesondere im Bau- oder ImmobilienwesenAusgeprägtes technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit Gebäudetechnologien und WartungsprozessenSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches ArbeitenHohe Kundenorientierung und KommunikationsstärkeTiefgehende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; idealerweise auch Erfahrung mit ERP-Systemen oder Datenbanken Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 22,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsverfahren Erstellung und Prüfung von Bescheiden und Dokumenten Beratung von Bürgern und internen Abteilungen Datenpflege und -verwaltung in den entsprechenden Systemen Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung von Vorteil Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Dein Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Deine Aufgaben: Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsverfahren Erstellung und Prüfung von Bescheiden und Dokumenten Beratung von Bürgern und internen Abteilungen Datenpflege und -verwaltung in den entsprechenden Systemen Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung von Vorteil Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Dein Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
ALS SACHBEARBEITER AUFTRAGS- UND REZEPTMANAGEMENT: Verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheits- oder Sozialversicherungswesen oder eine Ausbildung als Medizinischer Fachangestellte/MFA (m/w/d) oder Pharmazeutisch-Technischer Assistent/PTA (m/w/d).
Zu Ihren vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören: Annahme von Reklamationen, Reparaturarbeiten und Wartungen, sowie die Koordination der Behebung bei den zuständigen Firmen Bearbeitung von Reklamationen und die Sicherstellung einer zeitnahen Lösung Durchführung von Inventuren und Verwaltung von Kopierern Rechnungsbearbeitung und Schlüsselverwaltung Bürovorbereitung für neue Mitarbeiter Überwachung des Fuhrparks und Veranlassung von Reparaturen Pflege der Autoliste sowie die Übergabe und Rücknahme von Dienstwagen und Poolfahrzeugen Vertretung der Poststelle und Unterstützung des Personalbüros bei der Postbearbeitung Unterstützung der Personalabteilung und Veranstaltungsorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Fundierte SAP-Kenntnisse Koordinations- und Improvisationsvermögen sowie ein starkes Organisationstalent Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen.
Zu Ihren vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören: Annahme von Reklamationen, Reparaturarbeiten und Wartungen, sowie die Koordination der Behebung bei den zuständigen Firmen Bearbeitung von Reklamationen und die Sicherstellung einer zeitnahen Lösung Durchführung von Inventuren und Verwaltung von Kopierern Rechnungsbearbeitung und Schlüsselverwaltung Bürovorbereitung für neue Mitarbeiter Überwachung des Fuhrparks und Veranlassung von Reparaturen Pflege der Autoliste sowie die Übergabe und Rücknahme von Dienstwagen und Poolfahrzeugen Vertretung der Poststelle und Unterstützung des Personalbüros bei der Postbearbeitung Unterstützung der Personalabteilung und Veranstaltungsorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Fundierte SAP-Kenntnisse Koordinations- und Improvisationsvermögen sowie ein starkes Organisationstalent Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen.
Reinigungsdienste, Wartung, Instandhaltung, Facility Services) Unterstützung bei der Vertragsgestaltung sowie Verhandlung mit Dienstleistern und Lieferanten Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards Pflege von Lieferantendatenbanken und Dokumentation im CAFM-System Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Gebäudemanagement und anderen internen Abteilungen Analyse von Einkaufskennzahlen und Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Einkauf oder Facility Management Erste Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Bereich Gebäudemanagement oder technischer Einkauf Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CAFM-Systemen (z.
Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften) und Anforderung fehlender UnterlagenMitwirkung beim Unterschriften- und Freigabemanagement: Unterstützung bei der Einholung und Nachverfolgung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Dokumentation des Rückversands der gegengezeichneten VertragsunterlagenUnterstützung bei der Ablage und Aufbewahrung von Vertragsdokumenten: Systematische Ablage von Vertragsunterlagen und Mitwirkung an der sicheren Aufbewahrung der VertragsoriginaleAssistenz bei der Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) und Mithilfe bei der Erstellung des SubmissionsprotokollsUnterstützung bei der formalen Prüfung von Angeboten und der Erstellung von PrüfprotokollenMitwirkung beim Versand und der elektronischen Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung, vorzugsweise im Bauwesen oder in der Zusammenarbeit mit Unternehmen, Architekten und IngenieurenGrundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein erstes Verständnis der relevantenVergabevorschriften (z.
Reinigungsdienste, Wartung, Instandhaltung, Facility Services) Unterstützung bei der Vertragsgestaltung sowie Verhandlung mit Dienstleistern und Lieferanten Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards Pflege von Lieferantendatenbanken und Dokumentation im CAFM-System Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Gebäudemanagement und anderen internen Abteilungen Analyse von Einkaufskennzahlen und Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Einkauf oder Facility Management Erste Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Bereich Gebäudemanagement oder technischer Einkauf Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CAFM-Systemen (z.
Sachbearbeiter (m/w/d) - Schnittstelle WE & WEP Ihre Aufgaben: Durchführung umfassender Fehleranalysen beim Scannen der AIT-Systeme und Identifikation potenzieller Schwachstellen Prüfung und Kennzeichnung von Materialien gemäß Qualitätsvorgaben am Standort München Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Abweichungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit von Materialien über den gesamten Produktlebenszyklus Unterstützung der standortübergreifenden Prozessoptimierung bei der Umsetzung von AIT-Anwendungen Beratung der Bereiche Qualitätsmanagement und Fertigung hinsichtlich der AIT-Ausführung Dokumentation, Verteilung und Archivierung von Qualitätsaufzeichnungen im CAQ-System Erstellung aussagekräftiger Fehlerberichte Aktive Mitgestaltung und Umsetzung der AIT-Einführung in den Bereichen Wareneingang, Wareneingangsprüfung, Fertigung und Versand am Standort München Sicherstellung korrekter AIT-Kennzeichnungen am Material durch gezielte Nacharbeiten Initiierung von Hinweisen und Lieferantenreklamationen zur Förderung einer kontinuierlichen Verbesserung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Facharbeiter, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Meister oder Techniker Weiterbildung als Qualitätsmanagementfachkraft von Vorteil Gute Kenntnisse in MS Office, SAP R/3 sowie im CAQ-System (BabtecQ) Sicherer Umgang mit technischen Zeichnungen und Stücklisten Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit; Hohes technisches Verständnis sowie analytisches Denkvermögen; Wir bieten: Attraktive branchenorientierte Entlohnung 25,57€/Std.
Ihre zukünftigen Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung digitaler Personalakten einschließlich Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Nachweisen, Protokollen und interner KorrespondenzIdentifikation personenbezogener Daten und Durchführung von Anonymisierungen, Schwärzungen oder Löschungen nach internen VorgabenKorrekte Zuordnung von Dokumenten und Behebung von FehlzuweisungenUmsetzung des Löschkonzepts für nicht zulässige Unterlagen oder E-MailsDokumentation aller Änderungen und Pflege der HR-SystemeZusammenarbeit mit HR, Datenschutzbeauftragten und Fachabteilungen sowie Meldung außergewöhnlicher Auffälligkeiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Studium in BWL, Personal, Verwaltung oder Recht von VorteilErfahrung im Umgang mit sensiblen personenbezogenen DatenGrundlegende Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO)Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen HR-LösungenSorgfältige, genaue und selbstständige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: Ein unbefristeter ArbeitsvertragSicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-UnternehmenBezahlung mindestens nach GVP/DGB-TarifvertragUrlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame LeistungenBis zu 30 Tage UrlaubExklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften MarkenSpannende Einblicke und verantwortungsvolle AufgabenIndividuelle Betreuung und aktive KarrierebegleitungPersönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche Haben Sie noch Fragen?